استقرار نظام حسابداری تعهدی در دانشگاه فنی وحرفه ای - سفر به کیش

به گزارش گروه علمی و دانشگاهی خبرنگاران به نقل از دانشگاه فنی و حرفه ای، غلامرضا زمانی معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه فنی و حرفه ای در مورد استقرار نظام حسابداری تعهدی در دانشگاه با عنوان اینکه حسابداری تعهدی در وهله اول یک تکلیف قانونی است ،گفت: در پی تصویب قانون برنامه پنجم و ششم توسعه کشور و الزام دولت و به تبع آن وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برای محاسبه بهای تمام شده خدمات و همچنین بودجه ریزی بر مبنای عملکرد تغییر نظام مالی دانشگاههای سراسر کشور در دستور کار قرار گرفته است و در اکثر دانشگاه های کشور پیاده سازی شده که به همین دلیل دانشگاه فنی و حرفه ای از ابتدای امسال برای دستیابی به این تغییر اقداماتی را انجام داده است که انجام این اقدامات نقطه آغازین تحولی عظیم در نظام مالی دانشگاه محسوب می گردد.

عضو هیأت رئیسه دانشگاه فنی و حرفه ای با اشاره بر اینکه حسابداری نقدی، روش حسابداری است که اساس آن بر دریافت و پرداخت وجه نقد پایدار است اضافه نمود: در این سیستم هرگونه تغییر در وضعیت مالی سازمان، مستلزم مبادله وجه نقد است و درآمدها زمانی شناسایی و در دفاتر ثبت می شوند که وجه نقد آنها دریافت گردد.

زمانی ادامه داد: در نظام حسابداری تعهدی، درآمدها در زمان تحقق در دفاتر حسابداری ثبت می گردند. در این مبنا، زمان تحصیل یا تحقق درآمد، هنگامی است که درآمد به صورت قطعی تعیین می گردد یا بر اثر ادامه خدمات حاصل می گردد لذا زمان تحصیل یا تحقق درآمد در شناسایی و ثبت درآمد اهمیت دارد، همچنین در این مبنا، زمان شناسایی و ثبت هزینه ها، زمان ایجاد و یا تحقق هزینه هاست و زمانی که خدمتی انجام می گردد معادل بهای تمام شده خدمت انجام یافته، بدهی قابل پرداخت ایجاد می گردد.

معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه فنی و حرفه ای با عنوان اینکه در نظام حسابداری تعهدی هزینه فایده تعیین می گردد توضیح داد: با اجرای روش حسابداری تعهدی هر گونه فعالیت مالی از قبیل درآمد و هزینه در زمان تحقق، تعهد و ثبت می گردد و این اقدام از کوچکترین جزء هزینه و درآمد آغاز می گردد.

وی گفت: در این روش صورت های مالی، صورت درآمد و هزینه، ترازنامه، صورت گردش جریان وجوه نقد در سرانجام سال به عنوان تعیینه های یک سیستم پویا به نمایش گذاشته می گردد پس برای تهیه و تنظیم صورتهای فوق باید هر نوع فعالیت مالی و هر نوع رویدادی را ثبت تا پس از آن گزارشهای مدیریتی تهیه گردد که این خود نشان دهنده ارتقا سیستم مالی و شفافیت بهتر در ارائه اطلاعات به مدیران است.

زمانی با عنوان اینکه مدیریت، فرایند تصمیم گیری است و تصمیم گیری به اطلاعات احتیاج دارد، خاطر نشان کرد: از میان اطلاعات گوناگونی که مدیران برای اخذ تصمیمات خود به آن احتیاجمندهستند اطلاعات مالی و گزارشهای عملکردی صندلی ویژه ای دارد چرا که اکثر قریب به اتفاق تصمیمات مدیران مستقیماً آثار و پیامدهای مالی به همراه داشته که به تبع آن، وضعیت مالی دانشگاه را نیز تحت تاثیر قرار می دهد.

وی ادامه داد: بنابراین اطلاعات مالی و حسابداری ابزار ارزشمندی برای تصمیمات مربوط به تأمین، تخصیص و کنترل منابع مالی، در اختیار مدیران قرار می دهد، لذا ارائه گزارش های عملکردی مقایسه ای به وسیله اجرای روش حسابداری تعهدی قابل محاسبه است و می توان به عنوان یک مبنای اساسی در مراکز سراسر کشور که چگونه درآمدها و هزینه های خود را افزایش یا کاهش دهند، مورد استفاده قرار گیرد و به همین دلیل این گزارشها می تواند در تصمیم گیریهای اجرایی به مدیران یاری نموده تا آنان نسبت به وضعیت موجود اظهار نظر و عمل نمایند.

زمانی با ابراز خرسندی از پیشنهاد استقرار حسابداری تعهدی از بدنه کارشناسی دانشگاه فنی و حرفه ای با اشاره بر اینکه هر نوع تغییری باید از درون سازمان شکل بگیرد گفت: بنا داریم یک هسته فکری از کسانی که برنامه ریز و سیاست گذاراین امر مهم بوده اند تشکیل دهیم به همین دلیل از سحابی ذیحساب و مدیرکل امور مالی سابق وزارت علوم، تحقیقات و فناوری که تجربه خوبی در اجرای این نظام و اصلاح فرآیند این سیستم دارد دعوت به همکاری نموده ایم که با استفاده از تجربیات پیروز ایشان بتوانیم گام بزرگی در تحقق نظام مالی دانشگاه برداریم.